Union Investment mit S/4HANA und neuem Kontenplan live
Frankfurt, 21.10.2024: Union Investment stellt erfolgreich auf S/4HANA und Ledgerbuchhaltung um
Mit dem Go-Live am 20.10.2024 konnte Union Investment einen bedeutenden Meilenstein erreichen. Nach zwei Jahren intensiver Projektlaufzeit wurde die Migration auf SAP S/4HANA erfolgreich abgeschlossen und das Finanzsystem wurde vollständig auf die neue Technologie umgestellt.
Im Rahmen dieses Projekts wurden umfangreiche Modernisierungen und Erweiterungen vorgenommen, die der Union Investment einen deutlichen Schritt in die digitale Zukunft ermöglichen. Das Projekt, das nicht nur ein gewöhnliches Upgrade vorsah, sondern gezielt mit einer gleichzeitigen Einführung der Ledgerbuchhaltung inkl. eines dafür neu spezifizierten Kontenplans durchgeführt wurde, umfasste die Module FI, FI-AA, TRM, MM, CO und CO-PA sowie eine Vielzahl von Umsystemen.
Die Umstellung begann mit einer belastbaren Planung und Konzeption, um den besten Ansatz für die spezifischen Anforderungen der Union Investment zu entwickeln. Dabei gelang es den erfahrenen Experten von okadis, durch die Vorstellung eines erprobten Vorgehensmodells gezielt alle Risiken aus dem Weg zu räumen und so den Projekterfolg sicherzustellen.
„Die Herkulesaufgabe, diese Umstellung akribisch vorzubereiten, zu steuern und dann in einem Kraftakt auch umzusetzen, hätten wir ohne die professionelle Unterstützung der routinierten okadis Experten nicht geschafft. Ein starkes Team!“
- Martin Schuster, Gesamtprojektleiter
Die Umstellung erfolgte unter der Prämisse, alle historischen Daten zu übernehmen. Darüber hinaus ist es in einem einzigen Schritt gelungen, den Umstieg zur Ledgerbuchhaltung und die damit einhergehende Migration in einen neuen Kontenplan rückwirkend zum Geschäftsjahresanfang zu absolvieren. Dabei ist besonders hervorzuheben, dass sämtliche Daten auf Einzelpostenebene umgebucht wurden und der Übergang vollständig fehlerfrei verlief.
Zu den wesentlichen Highlights dieses Projekts zählen:
- Upgrade ERP auf S/4HANA
- Die Einführung des neuen Hauptbuchs mit mehreren Ledgern für IFRS, HGB und Steuer
- Der Übergang zu einem ledgerfähigen Kontenplan mit Unterstützung der okadis Migrationssuite
- Die reibungslose Übernahme der historischen Daten
- Die Einführung des neuen Kontenplans für das laufende Geschäftsjahr
Während der Migration wurden auch zahlreiche Umsysteme wieder nahtlos an das neue S/4HANA-System angebunden. Dank der okadis Migrationssuite und der sowohl fachlich als auch technisch erfahrenen okadis-Spezialisten konnten die komplexen Anforderungen an die Migration und Umstellung ohne Komplikationen gemeistert werden.
„Die Fachbereiche standen vor der Herausforderung, eine vollständige Datenmigration und die Einführung der Ledgerbuchhaltung in einem laufenden Geschäftsjahr zu meistern. okadis hat uns mit ihrem technischen Know-how und ihrer fachlichen Erfahrung entscheidend unterstützt, indem sie ihre Expertise einerseits aber auch ein erprobtes Migrationsmodell andererseits bereitgestellt haben“
- Pascal Ruben, fachlicher Projektleiter
Union Investment hat mit diesem Upgrade einen bedeutenden Schritt in die Zukunft gemacht. Das erfolgreiche Go-Live zeigt erneut, dass mit der richtigen Planung und einem engagierten Team selbst komplexe Transformationen erfolgreich und störungsfrei umgesetzt werden können.